Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter

60% | Generalsekretariat BEU | 01.06.2025 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Als Teil des Administrationsteams in der Direktion Bau, Energie und Umwelt sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere interne und externe Kundschaft und unterstützen diese bei Fragen und Anliegen. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen erledigen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilungen der Direktion.

Begeistert Sie als offene und freundliche Persönlichkeit die Arbeit im Team und der tägliche Kundenkontakt?
Haben Sie ein Flair für Zahlen und arbeiten strukturiert und präzise?
Bringen Sie erste Erfahrungen mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung mit?
Sind Sie stilsicher in der Kommunikation sowie im Verfassen und Redigieren von Texten in der deutschen und/oder französischen Sprache?

Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Erfahrung
Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP (Argus von Vorteil)
Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise

Für diese Stelle ist vorherige Berufserfahrung erwünscht und solide MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind unerlässlich.