Assistante de direction / Assistant de direction

80% | Secrétairat général DFI | 01.08.2025 ou à convenir

Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !

Qualité de vie

Chez nous, le personnel associe un travail qui a du sens avec du temps libre et gagne ainsi en qualité de vie.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.

La famille – notre avenir

Nous investissons dans les familles et les soutenons notamment en proposant des congés de maternité et de paternité prolongés. De plus, les mères bénéficient de deux semaines de congé prénatal payé. Enfin, chez nous, les familles reçoivent une allocation d'entretien, en plus de l'allocation pour enfants prévue par la loi.

Chances égales et même au-delà

L'égalité des chances et l'égalité salariale sont un fait dans l'Administration municipale biennoise.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.

Nous réfléchissons à long terme

Nos prestations de prévoyance sont excellentes.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.

Soutien dans les situations difficiles

Nous observons et nous prenons nos responsabilités.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.

À la biennoise

Nous vivons évidemment le bilinguisme au quotidien. Nos collaboratrices et collaborateurs parlent français ou allemand et, en plus, ont l'occasion d'améliorer leurs connaissances linguistiques de l'autre langue.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.

Nous avons beaucoup à offrir

On trouve ici nos conditions de travail attrayantes, avec une multitude d'avantages et de rabais.
Vous ferez ou tu feras peut-être bientôt aussi partie de l'équipe de la Ville de Bienne !

Votre mission à la biennoise

Chez nous, vous assistez la Direction des finances de la Ville de Bienne dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez les agendas du directeur et du Secrétariat général, organisez les rendez-vous, répondez aux demandes et assurez la liaison avec les autres départements. Vous préparez les documents pour les séances du Conseil municipal avec le Secrétariat général et assurez le traitement et la bonne exécution des tâches administratives (courrier entrant, affaires, contrôle des délais, correspondance, classement, système de gestion des documents, procès-verbaux). Enfin, vous êtes responsable des pages internet de l'ensemble de la Direction des finances.

Vous vous intéressez aux sujets traités par notre direction et à ce qui se passe à Bienne ?
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et aimez prendre des responsabilités dans votre travail ?
Vous travaillez volontiers de manière autonome et avez envie de tirer avantage de votre réflexion interdisciplinaire dans les activités mentionnées ?
Vous communiquez avec assurance et précision en français et en allemand ?
Vous avez envie de mettre à profit votre aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique ?

Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut pour compléter notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

Formation commerciale (ou comparable)
Brevet fédéral d'assistante/assistant de direction un atout, ou perfectionnement dans un domaine pertinent pour le poste
Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire

Il va de soi que vous faites preuve de discrétion et de loyauté et que vous avez le sens du service.

À notre sujet

La Direction des finances est responsable du budget, des comptes annuels, des impôts, de l'informatique, de la logistique, des immeubles et des opérations de paiement pour la Ville de Bienne. Avec près de 100 collaborateurs et collaboratrices, la Direction des finances est tous les jours au service de la population biennoise.