Collaboratrice / Collaborateur en charge de l'accueil et de l'administration

50-60% | Etablissements médico-sociaux de Bienne | 01.04.2026 ou à convenir

Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !

Qualité de vie

Chez nous, le personnel associe un travail qui a du sens avec du temps libre et gagne ainsi en qualité de vie.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.

La famille – notre avenir

Nous investissons dans les familles et les soutenons notamment en proposant des congés de maternité et de paternité prolongés. De plus, les mères bénéficient de deux semaines de congé prénatal payé. Enfin, chez nous, les familles reçoivent une allocation d'entretien, en plus de l'allocation pour enfants prévue par la loi.

Chances égales et même au-delà

L'égalité des chances et l'égalité salariale sont un fait dans l'Administration municipale biennoise.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.

Nous réfléchissons à long terme

Nos prestations de prévoyance sont excellentes.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.

Soutien dans les situations difficiles

Nous observons et nous prenons nos responsabilités.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.

À la biennoise

Nous vivons évidemment le bilinguisme au quotidien. Nos collaboratrices et collaborateurs parlent français ou allemand et, en plus, ont l'occasion d'améliorer leurs connaissances linguistiques de l'autre langue.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.

Nous avons beaucoup à offrir

On trouve ici nos conditions de travail attrayantes, avec une multitude d'avantages et de rabais.
Vous ferez ou tu feras peut-être bientôt aussi partie de l'équipe de la Ville de Bienne !

Votre mission à la biennoise

Avec une collègue, vous veillez au bon déroulement des tâches administratives au sein de notre établissement médico-social très animé. Vous vous concentrez principalement sur la gestion administrative des résidentes et résidents ainsi que sur les aspects financiers. En tant que pivot central, vous êtes le premier point de contact et contribuez de manière décisive à l'image de notre établissement.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, vous travaillez de manière structurée et vous avez le sens des chiffres ?
Vous êtes une personne engagée et orientée vers le service à la clientèle ?
Vous communiquez avec aisance à l'oral et à l'écrit en français ou en allemand et possédez de bonnes connaissances de l'autre langue ?
Vous épaulez la direction de manière fiable dans les tâches administratives et parvenez à garder une vue d'ensemble même dans des situations complexes ?
Vous appréciez le travail en équipe et considérez qu'il est naturel de se remplacer mutuellement ?

Alors vous êtes exactement la personne que nous recherchons pour compléter notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

Formation commerciale de base (CFC), idéalement avec plusieurs années d'expérience dans le domaine des finances et de l'administration.
Bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft 365, Teams et programmes spécialisés)

Il va sans dire que vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe, que vous savez réfléchir de manière globale, que vous gardez votre calme même dans les moments les plus mouvementés et que vous faites preuve de respect dans vos relations avec les autres.