Direktionsassistentin / Direktionsassistent

80-100% | Generalsekretariat PRA | 01.02.2026 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Als administrative und organisatorische Stütze der Präsidialdirektion führen Sie die Agenda der Stadtpräsidentin, bereiten Meetings vor und kümmern sich um die Inbox-Verwaltung. Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Projekte in einem zweisprachigen Team. Sie sind die Ansprechperson für Externe und für die Verwaltung. Ausserdem übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration im Stab inkl. Ablage und Rechnungsmanagement. Die Geschäftskontrolle haben Sie selbstverständlich stets im Griff.

Interessieren Sie sich für das Geschehen in der Stadt Biel?
Verfügen Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bereitet es Ihnen Freude, Abläufe zu optimieren?
Setzen Sie die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein?
Kommunizieren Sie stilsicher und gewandt in einem zweisprachigen Umfeld?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung (Executive Assistent, Bachelor)
Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Office 365

Dass Sie sich durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung auszeichnen, versteht sich von selbst. Und sollten Sie Erfahrungen als Geschäftsleitungsassistenz mitbringen, wäre das natürlich ideal.