Direktionsassistentin / Direktionsassistent

80% | Generalsekretariat PRA | 01.08.2025 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Sie sind die Anlaufstelle der Bieler Präsidialdirektion und unterstützen diese in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda der Stadtpräsidentin und des Generalsekretariats, organisieren Termine, beantworten Anfragen und fungieren als Schnittstelle zu den anderen Abteilungen. Zusammen mit dem Generalsekretariat stellen Sie die Unterlagen für die Gemeinderatssitzungen bereit und sind verantwortlich für die Bearbeitung und den reibungslosen Ablauf der Administration (Posteingang, Geschäfte, Terminkontrolle, Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagementsystem, Protokollierung). Schliesslich rundet die Verantwortung für den Internetauftritt der gesamten Präsidialdirektion Ihre Tätigkeit ab.

Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben?
Arbeiten Sie gerne selbstständig und sind motiviert, Ihre Fähigkeit zu vernetztem Denken in den erwähnten Aufgabenbereichen einzusetzen?
Kommunizieren Sie sicher und gewandt in einem zweisprachigen Umfeld?
Haben Sie Lust, Ihre Teamfähigkeit in einem dynamischen Bereich einzusetzen?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin/Direktionsassistent von Vorteil oder Weiterbildung in einem für die Stelle relevanten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Beherrschen der beiden Amtssprachen
Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren grössten Stärken

Über uns

Die Präsidialdirektion erfüllt vielfältige Aufgaben im Dienste der Bevölkerung, der Wirtschaft und der Verwaltung. Zudem leitet und koordiniert sie die politische Arbeit des Gemeinderates an dessen Sitzungen sowie die Aussenpolitik der Stadt.