Assistante de direction / Assistant de direction
80% | Secrétariat général MAI | 01.08.2025 ou à convenirRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !
Qualité de vie
Chez nous, le personnel associe un travail qui a du sens avec du temps libre et gagne ainsi en qualité de vie.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.
La famille – notre avenir
Nous investissons dans les familles et les soutenons notamment en proposant des congés de maternité et de paternité prolongés. De plus, les mères bénéficient de deux semaines de congé prénatal payé. Enfin, chez nous, les familles reçoivent une allocation d'entretien, en plus de l'allocation pour enfants prévue par la loi.
Chances égales et même au-delà
L'égalité des chances et l'égalité salariale sont un fait dans l'Administration municipale biennoise.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.
Nous réfléchissons à long terme
Nos prestations de prévoyance sont excellentes.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.
Soutien dans les situations difficiles
Nous observons et nous prenons nos responsabilités.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.
À la biennoise
Nous vivons évidemment le bilinguisme au quotidien. Nos collaboratrices et collaborateurs parlent français ou allemand et, en plus, ont l'occasion d'améliorer leurs connaissances linguistiques de l'autre langue.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.
Votre mission à la biennoise
Vous êtes la porte d'entrée de la Mairie de Bienne et l'assistez dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez les agendas de la maire et du Secrétariat général, organisez les rendez-vous, répondez aux demandes et assurez la liaison avec les autres départements. Vous préparez les documents pour les séances du Conseil municipal avec le Secrétariat général et assurez le traitement et la bonne exécution des tâches administratives (courrier entrant, affaires, contrôle des délais, correspondance, classement, système de gestion des documents, procès-verbaux). Enfin, vous êtes responsable des pages internet de l'ensemble de la Mairie.- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et aimez prendre des responsabilités dans votre travail ?
- Vous travaillez volontiers de manière autonome et avez envie de tirer avantage de votre réflexion interdisciplinaire dans les activités mentionnées ?
- Vous communiquez avec assurance et êtes à l'aise dans un environnement de travail bilingue ?
- Vous avez envie de mettre à profit votre aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique ?
Le profil dont nous rêvons
- Formation commerciale (ou jugée équivalente)
- Brevet fédéral d'assistante/assistant de direction un atout, ou perfectionnement dans un domaine pertinent pour le poste
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
- Capacité d'évoluer dans les deux langues partenaires
- La discrétion et la loyauté font partie de vos principales qualités.
À notre sujet
La Mairie s'acquitte de multiples tâches au service de la population, de l'économie et de l'Administration. Elle dirige et coordonne le travail politique du Conseil municipal lors de ses séances ainsi que la politique extérieure de la Ville.Ce poste correspond en tous points à ce que vous cherchez ?
Alors n'hésitez pas à postuler ! Vous avez d'autres questions ? Nous nous réjouissons de recevoir votre appel.Votre contact
Des questions sur le poste ?
Isabelle Iseli
Secrétaire générale adjointe
Secrétaire générale adjointe
Votre lieu de travail
Pont-du-Moulin 5
2502 Bienne
2502 Bienne
