Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice

40% | Abteilung Personelles | 01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice unterstützen Sie die Leitung Backoffice im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie übernehmen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und fungieren als zentrale Drehscheibe für interne und externe Anliegen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikationsaufgaben der Abteilung Personelles gegen innen und aussen.

Sind Sie kommunikationsstark und übernehmen gerne Verantwortung für die interne und externe Kommunikation?
Schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet und unterstützen die Leitung Backoffice sowie die Dienststellen kompetent und zuverlässig in administrativen Belangen?
Übernehmen Sie gerne organisatorische Aufgaben und wirken aktiv in Projekten mit?
Verfügen Sie über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache?

Dann suchen wir genau Sie für unser Team!

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
Sichere Ausdrucksweise und Affinität für Kommunikationsfragen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Die Arbeitseinsätze finden idealerweise von Mittwoch bis Freitag statt.

Über uns

Unser Team sorgt für eine einheitliche Anwendung des Personalrechts. Dabei unterstützen wir die Direktionen, Abteilungen und unsere 2500 Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung und zum Personalrecht. Wir kümmern uns um die Ausschreibung der offenen Stellen und begleiten alle Dienste bei der Rekrutierung ihrer Mitarbeitenden.Wir sind zudem für die Personal- und Organisationsentwicklung zuständig. Unser Ziel ist es, die Stadt Biel auch in Zukunft als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren.