Collaboratrice spécialisée / Collaborateur spécialisé en back-office

40% | Département du personnel | 01.09.2026 ou à convenir

Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !

Qualité de vie

Chez nous, le personnel associe un travail qui a du sens avec du temps libre et gagne ainsi en qualité de vie.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.

La famille – notre avenir

Nous investissons dans les familles et les soutenons notamment en proposant des congés de maternité et de paternité prolongés. De plus, les mères bénéficient de deux semaines de congé prénatal payé. Enfin, chez nous, les familles reçoivent une allocation d'entretien, en plus de l'allocation pour enfants prévue par la loi.

Chances égales et même au-delà

L'égalité des chances et l'égalité salariale sont un fait dans l'Administration municipale biennoise.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.

Nous réfléchissons à long terme

Nos prestations de prévoyance sont excellentes.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.

Soutien dans les situations difficiles

Nous observons et nous prenons nos responsabilités.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.

À la biennoise

Nous vivons évidemment le bilinguisme au quotidien. Nos collaboratrices et collaborateurs parlent français ou allemand et, en plus, ont l'occasion d'améliorer leurs connaissances linguistiques de l'autre langue.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.

Nous avons beaucoup à offrir

On trouve ici nos conditions de travail attrayantes, avec une multitude d'avantages et de rabais.
Vous ferez ou tu feras peut-être bientôt aussi partie de l'équipe de la Ville de Bienne !

Votre mission à la biennoise

Vous aidez la responsable du back-office à gérer les affaires administratives courantes et veillez au bon déroulement des tâches. Vous vous occupez de l'accueil et du standard téléphonique, traitez le courrier postal et les courriels et êtes la principale personne de contact pour les questions venant de personnes internes et externes à l'Administration municipale. Vous êtes responsable des tâches de communication internes et externes du Département du personnel.

Vous avez de grandes compétences communicationnelles et souhaitez assumer des responsabilités en matière de communication interne et externe ?
Vous aimez effectuer des tâches variées et souhaitez épauler la responsable du back-office et les services dans les questions administratives avec compétence et fiabilité ?
Vous appréciez d'assumer des tâches organisationnelles et de participer activement à des projets ?
Vous avec d'excellentes connaissances du français ou de l'allemand et de bonnes connaissances de l'autre langue ?

Alors, vous êtes exactement la personne que nous recherchons pour notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

Formation commerciale et première expérience professionnelle
Expression sûre et affinité pour les questions de communication
Sens de l'organisation et méthode de travail structurée

Dans l'idéal, vous travaillerez du mercredi au vendredi.

À notre sujet

Notre équipe veille à l'application uniforme du droit du personnel. Elle conseille les directions et leurs départements ainsi que nos 2500 collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à l'engagement et au droit du personnel. Nous nous occupons également de la mise au concours des postes vacants et accompagnons l'ensemble des services dans le recrutement de personnel.Nous sommes aussi responsables des questions liées au développement du personnel et de l'organisation. Notre objectif consiste à renforcer le positionnement de la Ville de Bienne en tant qu'employeuse attrayante.