Sekretär/in der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung

90-100% | Einwohner und Spezialdienste | 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Die Sekretärin oder der Sekretär der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung (derzeit Dienststelle Einwohner und Spezialdienste) ist für vielfältige und vielfältige bereichsübergreifende Aufgaben zuständig, welche die gesamte Abteilung unterstützen, einschliesslich Finanzen, Informatik und Personal. In dieser Position unterstützen Sie auch die Leiterin der Abteilung und sind für das Wissens- und Qualitätsmanagement zuständig.

Sind Sie mit Zahlen und den verschiedenen IT-Tools vertraut?
Sie arbeiten gerne strukturiert und haben einen ausgeprägten Sinn für Organisation?
Sie haben eine freundliche und positive Persönlichkeit, können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und den Überblick behalten?
Sie fühlen sich in beiden Amtssprachen wohl und möchten Ihre Kenntnisse in einem anregenden zweisprachigen Umfeld anwenden?
Neuheit und Veränderung sind willkommene Herausforderungen und Sie können flexibel sein?
Haben Sie die Fähigkeit und das Interesse, starke Beziehungen sowohl innerhalb der Abteilung als auch innerhalb der Stadtverwaltung aufzubauen?

Wenn ja, dann sind Sie genau die Person, die wir für unser Team suchen.

Was Sie idealerweise mitbringen

Umfassende kaufmännische Berufsausbildung (EFZ)
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorhandenes Wissen über die Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung

Über uns

Die Einwohner- und Spezialdienste umfassen die Bereiche Migration, Einwohnerkontrolle sowie Zentrale Dienste. Sie ist eine Dienstelle der Abteilung Öffentliche Sicherheit. Ab dem 1. Januar 2026 wird die Dienststelle Einwohner- und Spezialdienste in eine Abteilung Bevölkerung umgewandelt. Diese neue Einheit untersteht direkt der Direktion Soziales und Sicherheit.