Assistante de direction / Assistant de direction

80-100% | Secrétariat général MAI | 01.02.2026 ou à convenir

Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !

Qualité de vie

Chez nous, le personnel associe un travail qui a du sens avec du temps libre et gagne ainsi en qualité de vie.
Autant que possible, nous proposons télétravail et postes à temps partiel. Quiconque préfère travailler 42 plutôt que 41 heures par semaine bénéficie d'une semaine supplémentaire de vacances. Nous offrons aussi des jours chômés.

La famille – notre avenir

Nous investissons dans les familles et les soutenons notamment en proposant des congés de maternité et de paternité prolongés. De plus, les mères bénéficient de deux semaines de congé prénatal payé. Enfin, chez nous, les familles reçoivent une allocation d'entretien, en plus de l'allocation pour enfants prévue par la loi.

Chances égales et même au-delà

L'égalité des chances et l'égalité salariale sont un fait dans l'Administration municipale biennoise.
Nous accordons de l'importance au développement personnel de nos collaboratrices et collaborateurs, afin qu'ils conservent à long terme toutes leurs chances sur le marché du travail. C'est pourquoi nous investissons aussi dans les formations et perfectionnements internes et externes.

Nous réfléchissons à long terme

Nos prestations de prévoyance sont excellentes.
Durant leur vie professionnelle, nombre de personnes ne pensent pas forcément à cette question. Nous, si. Nous avons fixé un seuil d'admission bas, et la déduction de coordination en fonction du taux d'occupation. Le Parlement fédéral en débat encore – nous l'avons mis en œuvre depuis longtemps. En outre, nous prenons en charge 60 % des cotisations.

Soutien dans les situations difficiles

Nous observons et nous prenons nos responsabilités.
Notre antenne externe de confiance répond à toutes les requêtes de notre personnel de manière anonyme.
Nous prenons en charge 65 % des cotisations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie. De plus, notre gestionnaire des cas conseille et accompagne, du début à la fin, les personnes qui rencontrent des situations difficiles.

À la biennoise

Nous vivons évidemment le bilinguisme au quotidien. Nos collaboratrices et collaborateurs parlent français ou allemand et, en plus, ont l'occasion d'améliorer leurs connaissances linguistiques de l'autre langue.
La Ville de Bienne vit de sa diversité et tous les êtres humains y sont les bienvenus !
Nous profitons de cette diversité et nous sommes complémentaires.

Nous avons beaucoup à offrir

On trouve ici nos conditions de travail attrayantes, avec une multitude d'avantages et de rabais.
Vous ferez ou tu feras peut-être bientôt aussi partie de l'équipe de la Ville de Bienne !

Votre mission à la biennoise

Vous assistez la Mairie dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez l'agenda de la maire, préparez des séances et administrez les boîtes de messagerie. Vous organisez des événements et coordonnez les projets au sein d'une équipe bilingue. Vous êtes la personne de contact pour les externes et l'Administration municipale. Enfin, vous êtes responsable des questions administratives au sein de l'état-major, notamment du classement et de la gestion des factures tout en assurant le contrôle des affaires.

Vous vous intéressez à ce qui se passe à Bienne ?
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et aimez améliorer les processus ?
Vous utilisez avec efficacité les outils numériques courants ?
Vous communiquez avec assurance et êtes à l'aise dans un environnement de travail bilingue ?

Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut pour compléter notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

Formation commerciale ou comparable avec perfectionnement (assistante/assistant de direction, bachelor)
Bonnes connaissances de la gestion des documents et d'Office 365

Il va de soi que vous faites preuve de discrétion et de loyauté et que vous avez le sens du service. Dans l'idéal, vous avez déjà acquis de l'expérience en tant qu'assistante/assistant de direction.